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個人情報保護基本方針（プライバシー・ポリシー）

農協サイロ株式会社（以下、当社といいます）は、事業活動を行っていく上で、個人情報の保護が重要な課題であると認識しています。このため、当社は以下の方針を制定し全役員・従業員に周知徹底し、確実に実行いたします。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
   農協サイロ株式会社
   〒089－2605　北海道広尾郡広尾町会所前5丁目10番地
   代表取締役　前川　厚司
2. 当社は、個人情報を適正に取り扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法といいます）、その他、個人情報に関する関係諸法令および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」（以下、「個人情報保護法ガイドライン」といいます）に定められた義務を誠実に遵守します。
   なお、個人情報とは、個人情報保護法に規定する、お客様の氏名、生年月日、連絡先、映像情報、個人が特定できるメールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報および個人識別符号が含まれる情報のことをいいます。
3. 当社は個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ、お客様ご本人の同意を得た場合および法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
4. 当社は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
   ただし、お客様ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
5. 当社は、取り扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のため個人情報保護法ガイドラインに基づき、組織的、人的、物理的、技術的に必要かつ適切な措置を講じ、役員・従業員等および委託先を適正に監督します。
   なお、個人データとは、個人情報保護法が規定する、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
6. 当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
7. 当社は、保有個人データについて、法令に基づきご本人からの開示、訂正等の求めに応じます。
   なお、保有個人データとは、個人情報保護法が規定する、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。
8. 当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組みます。
9. 当社は、取り扱う個人情報について、本保護方針の継続的な改善に努めます。
10. 当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
    個人情報に関するお問い合わせ
    〒080-0022　　北海道帯広市西12条南6丁目3番地1　
    農協サイロ株式会社　　総務課
    TEL　0155-65-0750

令和5年9月29日
農協サイロ株式会社